Benefíciate de la Video entrevista

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La tecnología ha permitido acortar y acelerar los procesos de selección. Uno de los principales problemas a la hora de continuar con el reclutamiento es la apretada agenda que tiene el gestor para poder revisar y entrevistar a todos los candidatos que han superado la primera fase.

En el caso del software de reclutamiento, como Sherlock, permite agendar las entrevistas con varios miembros del equipo y el candidato, lo que supone un avance sustantivo en la organización del tiempo y logística para la organización.

Juntamente con esta ventaja, ahora también es posible realizar video entrevistas para mejorar el proceso y recortar el problema de distancia y tiempo que tienen tanto gestores como candidatos, así como lo que puede organizarse en tiempo real o de manera diferida.

Las video entrevistas están ganando popularidad, sobre todo en las fases iniciales, donde se puede ahorrar costos y recursos y obtener un buen resultado.

Ventajas del uso de la video entrevista

1. Facilidad de coordinar agendas

Cuando estás con varios procesos, es difícil coordinar las entrevistas personales de varios candidatos. Entre los correos y las llamadas, puede ser un caos coordinar las agendas de todos los implicados en el reclutamiento.

Insertar entrevistas, reservar salas, recordar a los jefes de áreas su presencia… es un verdadero rompecabezas.

Esto requiere mucho tiempo, es estresante y a veces los resultados no son los esperados. Ni siquiera se acercan al objetivo que tu tenías en mente y el tiempo corre.

La funcionalidad de la video entrevista aligera mucho esa carga de trabajo, ya que permite al candidato responder a las preguntas con mayor tranquilidad o naturalidad, por principio, además de que lo realizará en el momento que se encuentre más cómodo dentro del plazo dado por el gestor, y que tanto el reclutador como el mánager puedan ver la grabación de la entrevista cuando lo dispongan.

También puede evaluarlas y pasarle las que le parezcan interesantes al director del equipo. Se ajusta a todos los planes de trabajo y cada miembro implicado decide cuándo realizar la tarea.

Si la video entrevista ha sido del agrado del equipo, entonces el próximo paso ya es realizar una entrevista presencial. Pero gracias a este primer paso, se podrán filtrar candidatos y hacer resaltar aquellos con mayor nivel de coincidencia para poder dedicarles más tiempo.

2. Mejorar el seguimiento

Si has utilizado en varias ocasiones esta funcionalidad, puedes disponer de un histórico y analizar si entre los mejores candidatos hay algo en común.

Revisar y encontrar respuestas similares puede ayudarte en futuros procesos de reclutamiento y darte pistas de cómo debe ser el candidato para triunfar en la empresa.

Disponer de la información de tu equipo es de vital importancia para acertar con mayor precisión en las nuevas incorporaciones.

3. Entrevistas más consistentes

Hacer video entrevistas te permite realizar las mismas preguntas a todos los candidatos. Al crear las preguntas, y enviárselas, tienes la certeza de que son las mismas para todos los aspirantes seleccionados, incluso si participan varios reclutadores.

Eso hace que todos deban responder a lo mismo y permitirá comparar las respuestas entre ellos.

Esta estandarización del proceso permite filtrar a los candidatos y evaluar de forma objetiva su proceso.

Además, la empresa tiene un registro de las respuestas y puede verlas varias veces para evaluar con precisión cómo ha respondido dicho candidato.

4. Proceso poco intrusivo para los candidatos pasivos

Puede que una persona no esté buscando activamente trabajo o ya está en el mercado laboral pero que le interese una oferta laboral por los beneficios y mejoras que ofrece. Muchos de ellos no postulan a la vacante, porque es difícil conciliar su trabajo actual con el proceso.

La empresa puede haber perdido un colaborador exponencialmente bueno al no contar con esta herramienta. Las video entrevistas unidireccionales permiten abordar con éxito este desafío.

Es difícil reorganizar la agenda para dedicar 20 minutos al reclutador y desplazarse a sus oficinas, sin embargo, seguramente pueda responder a unas cuentas preguntas en video durante su tiempo libre.

Gracias a esta herramienta, no se pierden candidatos pasivos por el inconveniente de desplazamiento y tiempo.

5. Ahorro del alto precio asociado a candidatos en otra parte del mundo

Puede que hayas vivido una situación similar durante tu carrera como reclutador: hay un profesional que es perfecto para el perfil, pero es muy costoso pagarle los gastos para una primera entrevista, así que lo descartas del proceso, porque la empresa no puede permitírselo.

Ahora eso ya no es un problema, es posible entrevistarlo y ahorrar ese alto coste asociado al traslado del candidato.

6. Observar el lenguaje no verbal de los candidatos

Permite ver el lenguaje corporal, las expresiones faciales y la apariencia general de un candidato. Estas pistas pueden ayudarte a ver si esa persona sería compatible o no con la organización.

Esta evaluación visual te da más información del candidato y puedes ir revisando la entrevista por capas, es decir, primero qué respuesta da, luego qué transmite su lenguaje no verbal, qué aspecto tiene durante la entrevista, etc.

También puedes observar si ha preparado o ensayado mucho la entrevista, si se toma tiempo para responder, si le pone ganas y si transmite entusiasmo.

7. Prueba para ver el nivel de los candidatos con la tecnología

Otra de las ventajas de usar esta nueva modalidad de entrevista es ver cómo las personas se desenvuelven con la tecnología.

Si presenta muchas dificultades en la grabación o su entrevista tiene problemas de audio o enfoque, es posible que esa persona no sea muy hábil con las nuevas tecnologías y en ese caso debes decidir si es adecuado o no en la empresa o si podrá realizar sus tareas.

Beneficios del uso de la video entrevista

Los gerentes de contratación pueden dedicar más tiempo a hablar en persona con los candidatos más calificados, haciendo mejores contrataciones, de manera más rápida y eficiente.

Uno de los principales beneficios es el ahorro de tiempo, ya que el proceso avanza mucho más rápido y organizar entrevistas presenciales es mucho más sencillo en una etapa más avanzada.

Usa la video entrevista de Sherlock para decidir rápidamente quién es un “sí”, quién es un “no” y quién es un “quizás”.

Además, el uso de esta herramienta es una declaración de intenciones que el candidato tendrá en cuenta, ya que la empresa apuesta por las nuevas tecnologías y prima la comodidad del candidato y el ahorro en el desplazamiento. Así como la consideración de adecuarse a sus horarios y facilitarle el proceso, aunque esté trabajando.

Por su parte, el candidato vivirá esta parte con menos estrés y eso hará mejorar su experiencia. Recuerda que una experiencia positiva hace que tu reputación de marca sea mejor y el candidato te recomiende a familiares y amigos.

Reduce los costos ya que los gerentes pueden realizar la revisión cuando mejor los convenga, sin tener que cancelar otros asuntos. También ahorra dinero ya que no es necesario el desplazamiento del profesional en caso de encontrarse en otra parte del mundo.

Si tu empresa no cuenta con esta herramienta es momento de pensar en los procesos que tienes abiertos y ver si te sería de utilidad o no.

La video entrevista es una nueva funcionalidad de Sherlock HR, el software de reclutamiento de nueva generación integrado 100% con CompuTrabajo. ¡Atrévete a usarlo!

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